Actualités
Retrouvez l'ensemble des actualités LOCARCHIVES : Avis d'experts, documents utiles, communiqués, événements…
21.03.2016
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Comment réussir votre projet de GED : approche métier ou généraliste ?
Depuis plusieurs années, les entreprises privilégient une approche segmentée par métier pour organiser et gérer leurs documents numériques. Quels sont les avantages et les inconvénients d’une telle démarche par rapport à une approche plus transversale ? Comment faire le bon choix ? Pourquoi organiser la gestion électronique des documents par métier ? La croissance du […]
15.02.2016
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Avis d'expert : externaliser pour prendre soin de ses archives de santé
Par Hervé STREIFF – Responsable Conformité et Sécurité de l’information – LOCARCHIVES La prochaine étape du déploiement du Dossier Médical Partagé (DMP) est fixée à fin 2017 (1). Pour être dans les délais requis, les établissements de santé doivent en lancer la mise en oeuvre dès aujourd’hui… et de tout en gérant la cohabitation avec […]
11.02.2016
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Vers l'autorisation de la destruction du papier ? la copie fidèle a (enfin) la même force probante que l'original
C’est officiel ! Depuis l’ordonnance du 10 février (*), la copie numérique d’un document papier est présumée fiable, sous réserve que les moyens adaptés soient employés pour sa création et sa conservation. Ces moyens existent depuis 2013. Ils sont précisés par la norme NF Z 42-013 et ses règles de certifications NF 461, qui traitent […]
27.01.2016
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Avis d'expert : les archives de santé au coeur de l'actualité - les enjeux d'une gestion éclairée
Par Hervé STREIFF – Responsable Conformité et Sécurité de l’information – LOCARCHIVES Loi de modernisation du système de santé, mise en oeuvre du Dossier Médical Partagé, marchandisation des données personnelles… la santé est au coeur de l’actualité. Les enjeux liés à l’amélioration du suivi médical et à l’optimisation de l’hôpital de demain sont cruciaux non […]
08.12.2015
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Comment prolonger la pérennité des archives électroniques ?
Vos documents électroniques ont une durée de vie limitée, ce qui peut entraîner des pertes irrémédiables de données lourdes de conséquences pour votre entreprise. Comment se prémunir contre un tel risque ? Le développement des nouvelles technologies a permis aux entreprises de s’affranchir des contraintes du papier en dématérialisant leurs flux de documents, générant ainsi […]
08.12.2015
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Traitement documentaire, décryptage et tendances
De plus en plus d’entreprises et d’organismes publics souhaitent organiser et valoriser leurs documents et archives. Retour d’expérience sur leurs motivations, leurs attentes, et les apports du traitement documentaire. Le traitement documentaire : qu’est-ce que c’est ? Il n’existe pas un mais plusieurs « traitements documentaires ». En effet, derrière ce terme générique se cache un ensemble […]
08.09.2015
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L'intégrité, un critère central pour instaurer la confiance numérique
Maintenir la vocation probatoire de vos documents numériques, c’est-à-dire minimiser votre risque juridique, impose de conserver leur intégrité. C’est précisément l’objectif de la norme NF Z 42-013. Revue de détails… L’intégrité, une question de confiance L’intégrité est un enjeu capital pour les entreprises. Il s’agit de minimiser leur risque juridique en cas de recours devant […]
08.09.2015
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Numérisation : 5 idées recues qui ont la vie dure
La numérisation est souvent perçue comme la solution miracle : facile à mettre en oeuvre, peu coûteuse, elle permet de se débarrasser du papier et de passer au tout numérique ! Si elle facilite effectivement l’accès des collaborateurs aux documents de l’entreprise, il subsiste néanmoins encore trop de contre-vérités à son sujet. Faisons le point… […]
08.09.2015
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Dématerialisation de factures : êtes-vous prêts ?
Depuis 2000, la loi n’est plus un obstacle sur la route de la dématérialisation de factures !2015 marque un réel tournant avec de nombreuses incitations économiques et légales à passer à la facture électronique.Faisons le point ! Hausse régulière des tarifs postaux Dans le contexte estival, l’annonce est passée inaperçue… Pourtant elle impacte directement toutes […]
09.06.2015
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Sauvegarde informatique sur supports physiques : le bon choix
Sauvegarder vos données informatiques sur des supports physiques et en externaliser le stockage vous permet de garantir la reprise rapide de votre activité en cas de sinistre. Télésauvegarde, cloud et hébergement : des solutions tres répandues… et à risque Afin de sauvegarder les données de leur entreprise, les directions informatiques recourent massivement à la télésauvegarde, […]
09.06.2015
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Disponibilité et confidentialité : les critères pour gérer et contrôler l'accès à vos documents numériques
Avant de choisir une solution d’archivage électronique, il est nécessaire d’analyser vos attentes en termes de disponibilité et de confidentialité sur les documents que vous souhaitez archiver. Explications… L’archivage électronique : une opportunité… qui génère des risques L’essor de la dématérialisation et de l’archivage électronique contribue à développer et valoriser le patrimoine informationnel des entreprises. […]
11.03.2015
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Cloud, coffre-fort numérique, archivage électronique : qui fait quoi ?
Cloud, hébergement, coffre-fort numérique, sauvegarde informatique… Ces notions clés sont souvent mal connues ou confondues. Faisons le point ! Des termes familiers… mais flous Toute entreprise qui souhaite gérer ses documents électroniques se retrouve dans l’embarras du choix face à la diversité des solutions existantes sur le marché : cloud, coffre-fort numérique, sauvegarde informatique, stockage, […]